Die Belege liegen schon da, wenn du abrechnest.
Fynn sammelt übers Jahr Belege und Abrechnungsunterlagen, ordnet sie nach Objekt und Kostenart und bereitet die Nebenkostenabrechnung zur Prüfung vor.
So entsteht die Abrechnung
Übers ganze Jahr sammelt Fynn die Belege: Rechnungen aus deinem Postfach und Dokumente, die du hochlädst. Bei Papierbelegen reicht ein Foto. Er ordnet alles nach Objekt, Kostenart und Zeitraum und nach deinem Umlageschlüssel.
Fehlt ein Beleg, sagt Fynn es dir, solange noch Zeit ist, ihn zu besorgen. Wenn du abrechnest, liegt der Entwurf je Einheit schon zur Prüfung bereit.
Wo Fynn aufhört
Ohne deine Prüfung und Freigabe geht keine Abrechnung raus. Ob Kosten umlagefähig sind, bewertet Fynn nicht rechtlich, Zweifelsfälle markiert er. Und er erfindet keine Belege: Lücken werden benannt, nicht gefüllt.
Häufige Fragen
Muss ich die Abrechnung noch prüfen?
Ja. Fynn legt dir einen Entwurf vor, rausschicken tust du. Ob du selbst abrechnest oder die Unterlagen weitergibst, entscheidest du.
Was ist mit Belegen auf Papier?
Abfotografieren oder scannen reicht. Fynn liest auch Fotos und PDF-Scans.
Kann ich meine Umlageschlüssel behalten?
Ja. Fynn übernimmt deine Schlüssel und erfindet keine eigenen.
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