Datenschutzerklärung

Beim Aufruf von immofynn.ai werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie Status- und Sicherheitsinformationen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Website. Die Website wird bei Vercel Inc., USA, betrieben; für Serverfunktionen ist Frankfurt als Region konfiguriert. Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr benötigt werden, sofern kein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

Die Verbindungsdaten werden beim Seitenaufruf technisch automatisch übermittelt. Ohne diese Verarbeitung kann die Website nicht bereitgestellt werden.

Soweit Vercel Daten außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen enthält das Vercel Data Processing Addendum.

Wenn du einen Termin oder ein Gespräch anfragst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anzahl der verwalteten Einheiten beziehungsweise Bestandsgröße und die Termindaten. Unternehmen, Telefonnummer und eine Nachricht kannst du freiwillig angeben. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Anfrage und den Nachweis, dass der Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen wurde.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten, den Termin zu koordinieren und ein mögliches Vertragsverhältnis vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Vertragsanbahnung dient. Bei sonstigen geschäftlichen Kontaktanfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Beantwortung der Anfrage. Die Angaben werden beim Absenden technisch durch die bei Vercel betriebene Anwendung verarbeitet und anschließend in einer Datenbank bei Supabase Pte. Ltd., Singapur, gespeichert. Vercel und Supabase verarbeiten die Daten als unsere Auftragsverarbeiter. Für die über unsere Formulare gestellten Anfragen — dazu gehören die Pilotanfrage und die Terminfenster am Messestand — wird keine externe Buchungsplattform eingesetzt.

Bevor wir eine Terminanfrage bearbeiten, bestätigst du deine E-Mail-Adresse über einen Link, den wir dir zusenden (Double-Opt-in). Bis zur Bestätigung ist ein Zeitfenster lediglich vorgemerkt; ohne Bestätigung wird die Vormerkung automatisch hinfällig. Wir speichern dazu einen Prüfwert des Bestätigungslinks sowie den Zeitpunkt der Bestätigung. Die Bestätigungs-, Termin- und Absagemails versenden wir über Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter.

Für die Produktdemo auf unserer Terminseite binden wir einen Terminplan von Google ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Öffnen der Seite wird das Buchungsfenster von Google geladen; dabei werden technische Daten wie deine IP-Adresse und Browserinformationen an Google übermittelt. Buchst du dort einen Termin, verarbeitet Google zusätzlich die von dir angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und den gewählten Zeitpunkt, und legt einen Kalendereintrag samt Bestätigungsmail an. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Terminvereinbarung. Näheres regelt die Datenschutzerklärung von Google. Möchtest du das vermeiden, schreib uns stattdessen einfach eine E-Mail — wir vereinbaren den Termin dann von Hand.

Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir die Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben kann der Termin nicht über das Formular vereinbart werden. Weitere Angaben sind freiwillig.

Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage und der Termin vollständig abgeschlossen sind und keine weitere Kontaktaufnahme, Vertragsanbahnung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht. Kommt ein Vertrag zustande, werden erforderliche Angaben für die Dauer des Vertrags und anschließend nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Soweit Supabase oder seine Unterauftragnehmer Daten außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, beruht die Übermittlung auf den EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen enthält das Supabase Data Processing Addendum. Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Nachricht, mögliche Anhänge und die zur Bearbeitung erforderlichen Kommunikationsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Termin, eine Vertragsanbahnung oder einen Vertrag geht. In sonstigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Die Kommunikation wird gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Rechtsverteidigung mehr bestehen.

Die Kontaktaufnahme per E-Mail ist freiwillig. Ohne deine E-Mail-Adresse und den für die Bearbeitung erforderlichen Inhalt können wir auf diesem Weg nicht antworten. Für den technischen Versand und Empfang wird die Infrastruktur unseres E-Mail-Dienstleisters als Auftragsverarbeiter genutzt; ein CRM- oder E-Mail-Marketingdienst wird dafür nicht eingesetzt.

Wir betreiben Unternehmensprofile auf LinkedIn, Instagram und Facebook. Anbieter sind die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, sowie für Instagram und Facebook die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn du unsere Profile besuchst oder mit ihnen interagierst, verarbeitet der jeweilige Anbieter deine Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen und auch zu eigenen Zwecken. Darauf haben wir keinen Einfluss. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen.

Die Anbieter stellen uns zusammengefasste Statistiken zur Nutzung unserer Profile bereit, zum Beispiel zu Reichweite und Interaktionen. Für die dazu erforderliche Verarbeitung sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Einzelheiten regeln Vereinbarungen, die die Anbieter bereitstellen. Deine Rechte kannst du bei uns oder beim jeweiligen Anbieter geltend machen.

Wir selbst verarbeiten die Inhalte, die du uns dort öffentlich oder per Direktnachricht zur Verfügung stellst, etwa deinen Profilnamen, Kommentare und Nachrichten. Wir nutzen sie, um mit dir zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie die Darstellung unseres Unternehmens. Geht es um einen Termin oder einen Vertrag, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Direktnachrichten löschen wir, sobald die Anfrage erledigt ist.

Datenschutzhinweise der Anbieter:

• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
• Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy

Wenn du an einem unserer Gewinnspiele teilnimmst, verarbeiten wir deinen öffentlichen Profilnamen und deinen Beitrag, zum Beispiel einen Kommentar, um die Teilnahme zu prüfen und den Gewinner zu ermitteln. Vom Gewinner verarbeiten wir zusätzlich Name und E-Mail-Adresse, um den Gewinn zu übermitteln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Den Gewinner nennen wir öffentlich nur mit seiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die jederzeit widerrufen werden kann. Die Daten werden spätestens 30 Tage nach Ende des Gewinnspiels gelöscht. Das betrifft unsere eigenen Unterlagen zum Gewinnspiel, öffentliche Kommentare bleiben auf der jeweiligen Plattform, bis du sie selbst löschst. Einzelheiten stehen in den jeweiligen Teilnahmebedingungen.

Über das Formular auf der Startseite kannst du dich für E-Mails von ImmoFynn zum Launch, zu unseren Produkten und zu neuen Ressourcen anmelden (Newsletter). Auf der Ressourcen-Seite kannst du dich auf dieselbe Weise anmelden und dabei unseren KI-Guide anfordern. Wir verarbeiten dafür deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt deiner Einwilligung und den Einwilligungstext, der an dieser Stelle stand.

Außerdem speichern wir, über welches Formular du dich eingetragen hast, also die Startseite oder die Anforderung des KI-Guides. Trägst du dich mehrmals ein, speichern wir jede dieser Angaben mit ihrem Zeitpunkt. So können wir angefordertes Material zuordnen und sehen, welche Angebote gefragt sind.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Du bekommst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink und bist erst nach dem Klick darauf angemeldet. Dazu speichern wir einen Prüfwert des Links und den Zeitpunkt der Bestätigung. Trägst du dich erneut ein, ohne bestätigt zu haben, schicken wir dir höchstens drei weitere Bestätigungsmails. Den KI-Guide schicken wir dir nach der Bestätigung per E-Mail: einzeln aus unserem eigenen Postfach (siehe Kontakt per E-Mail) oder als Rundmail über Resend.

Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Anfragen an das Formular je IP-Adresse und je E-Mail-Adresse in einer eigenen Tabelle unserer Datenbank. Einträge, die älter als einen Tag sind, löscht die Datenbank bei späteren Anfragen nach und nach.

Die Angaben werden in unserer Datenbank bei Supabase gespeichert, die Bestätigungsmails und den Newsletter versenden wir über Resend (Resend, Inc., USA). Beide verarbeiten die Daten als unsere Auftragsverarbeiter; zur Übermittlung außerhalb der EU siehe oben unter Termin- und Kontaktanfragen.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in unseren E-Mails oder mit einer Nachricht an info@immofynn.ai.

Nach einem Widerruf ersetzen wir deine E-Mail-Adresse durch einen Prüfwert (Sperrnachweis), damit du keine weiteren E-Mails bekommst und die Abmeldung belegbar ist. Mit diesem Prüfwert bleiben die Nachweise deiner Einwilligung gespeichert: über welche Formulare du dich eingetragen hast, der jeweilige Einwilligungstext und die Zeitpunkte von Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung. Trägst du dich danach erneut ein, speichern wir dazu keine Anmeldung und schicken dir keine Bestätigungsmail mehr; nur der Zähler zum Schutz vor Missbrauch (siehe oben) hält deine Adresse kurz fest, und wir erhalten eine interne Nachricht darüber. Möchtest du wieder E-Mails von uns bekommen, schreib uns an info@immofynn.ai.

Unsere Formulare schützen wir mit Cloudflare Turnstile vor Missbrauch durch Bots. Das betrifft die Anmeldung zu unseren E-Mails (auf der Startseite und auf der Ressourcen-Seite), die Pilotanfrage, die Terminbuchung am Messestand sowie die Registrierung und Anmeldung zu unserer Plattform. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Rufst du eine Seite mit einem dieser Formulare auf, lädt dein Browser ein Skript von Cloudflare. Turnstile verarbeitet dabei nach Angaben von Cloudflare deine IP-Adresse, die Browserkennung (User-Agent), einen technischen Fingerabdruck der verschlüsselten Verbindung (TLS-Fingerprint) und die Kennung unserer Website. Die Prüfung läuft in der Regel unsichtbar, nur bei Bedarf erscheint ein kurzes Prüffeld. Beim Absenden schickt dein Browser das Ergebnis der Prüfung mit, und unser Server lässt es zusammen mit deiner IP-Adresse von Cloudflare bestätigen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz unserer Formulare und der eingetragenen E-Mail-Adressen vor Missbrauch durch Bots. Nach Angaben von Cloudflare verarbeitet Cloudflare die Daten dabei in unserem Auftrag und nutzt sie außerdem in eigener Verantwortung, um die Bot-Erkennung zu verbessern.

Dabei werden Daten in die USA übermittelt. Cloudflare ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission dazu (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen stehen in den Datenschutzhinweisen zu Turnstile und in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Die öffentliche Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Werbecookies ein und verwendet zu diesen Zwecken weder Local Storage noch vergleichbare Technologien. Es werden keine Analysewerkzeuge, Werbepixel oder externen Social-Media-Inhalte geladen. Schriftarten, Bilder und Videos werden von der Website selbst bereitgestellt.

Eine Ausnahme ist das Buchungsfenster für die Produktdemo auf unserer Terminseite: Es wird von Google geladen, und Google kann dabei Cookies oder vergleichbare Kennungen auf deinem Endgerät setzen. Einzelheiten dazu stehen oben unter Termin- und Kontaktanfragen. Die Zeitfenster am Messestand kommen ohne externes Fenster aus. Außerdem lädt Cloudflare Turnstile ein Skript von Cloudflare, sobald eine Seite ein Formular zeigt; Einzelheiten stehen oben unter Schutz der Formulare vor Missbrauch.

Da keine nicht erforderlichen Cookies oder vergleichbaren Zugriffe auf dein Endgerät im Sinne von § 25 TDDDG stattfinden, ist derzeit kein Consent-Banner erforderlich. Externe Social-Media-Profile werden erst aufgerufen, wenn du den jeweiligen Link anklickst.

Auf der derzeit betriebenen Website werden keine KI-Agenten eingesetzt. Es finden kein Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO und keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Termin- und Kontaktanfragen werden von uns persönlich bearbeitet.

Du hast unter den gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über deine personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und
• Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@immofynn.ai.

Du hast nach Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den angegebenen Sitz ist insbesondere zuständig:

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Veränderung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Zugriffe auf die Datenbank sind technisch beschränkt.